In un’email inviata all’inizio della mattina di domenica, Dropbox ha rivelato che la sua integrazione nativa con Google Docs, Sheets e Slides sta per terminare, con i file che verranno sostituiti da collegamenti. Chiunque abbia file di Google Workspace nei propri account Dropbox dovrà migrare i propri file su Google Drive entro 30 giorni dal ricevimento della notifica, altrimenti verranno automaticamente convertiti in file Microsoft Office.
La partnership tra Dropbox e Google Cloud
Dal 2018, gli utenti di Dropbox hanno avuto la possibilità di creare, modificare e condividere file di Google Docs, Sheets e Slides senza mai lasciare il sito. Una speciale partnership con Google Cloud ha permesso a Dropbox di ospitare i propri editor per Docs, Sheets e Slides, consentendo agli utenti di evitare completamente Google Drive.
Cambiamenti nella partnership
Cinque anni dopo, questa partnership sta cambiando, con Dropbox che indirizza gli utenti verso Google Drive – dove i file verranno sostituiti in Dropbox con collegamenti – o Microsoft Office per mantenere l’accesso ai propri file.
Il processo di migrazione
Gli utenti di Dropbox che hanno utilizzato questa funzionalità di Google in passato dovrebbero cercare un’email con l’oggetto “[Azione richiesta] Migrazione dei tuoi file Google”, che dettaglia il processo di migrazione.
Secondo l’email, “i file Google in Dropbox verranno sostituiti con collegamenti a documenti in Google Drive”, purché gli utenti colleghino i loro account Google e Dropbox nei prossimi trenta giorni. “Questo cambiamento garantirà che tu mantenga l’accesso ai tuoi file Google, che rimangano organizzati con il resto del tuo contenuto Dropbox e che tu possa utilizzare le funzionalità Google più aggiornate”, ha scritto Dropbox.
Cosa succede se non si collega Google Drive a Dropbox
Se trascorrono trenta giorni e non hai collegato Google Drive a Dropbox, tutti i file di Google Workspace nel tuo Dropbox (.gdoc, .gsheet e .gslides) verranno automaticamente convertiti nei loro corrispondenti Microsoft Office (.docx, .xlsx e .pptx). Questo preserverà alcune impostazioni avanzate di condivisione, come la protezione con password, che non sono immediatamente disponibili dopo la migrazione a Google Drive. Nota che è possibile convertire i file Microsoft Office di nuovo in formato Google in qualsiasi momento caricandoli su Google Drive, anche se alcune formattazioni di documenti potrebbero essere perse o modificate.
Integrazioni simili con altri fornitori di cloud storage
Esistono integrazioni simili tra Google Workspace e altri fornitori di cloud storage, come Box, che funzionano allo stesso modo. Non è chiaro al momento se queste partnership verranno anche sciolte, o se è Dropbox a decidere di abbandonare la sua funzionalità nativa di Google Docs. Gli utenti interessati possono saperne di più sulla migrazione dei loro file qui. Aggiornamento: Questo post è stato aggiornato per riflettere che una qualche forma di integrazione Google-Dropbox rimarrà anche dopo questa migrazione.”
Ulteriori dettagli sulla migrazione dei file e l’integrazione futura
Per saperne di più sulla migrazione dei propri file, gli utenti interessati possono consultare le risorse fornite da Dropbox. È importante notare che, nonostante i cambiamenti in arrivo, una certa forma di integrazione tra Google e Dropbox rimarrà anche dopo la migrazione.