Come Nominare il Responsabile per la Transizione Digitale e Costituire l’Ufficio per la Transizione Digitale

La nomina del Responsabile per la Transizione Digitale (RTD) e la costituzione dell’Ufficio per la Transizione Digitale sono processi cruciali per avviare con successo la trasformazione digitale all’interno di una pubblica amministrazione. Questi passaggi richiedono una procedura ben definita e la formulazione di una delibera o determina che ne regolamenti l’istituzione. Di seguito, esploreremo come nominare il RTD e costituire l’ufficio, insieme a un modello pratico per agevolare tale processo.

Nomina del Responsabile per la Transizione Digitale

La nomina del RTD può avvenire tramite due modalità principali: Determina del Sindaco o Delibera di Giunta. È essenziale seguire una procedura rigorosa per garantire trasparenza e efficacia nell’assegnazione del ruolo. Di seguito sono elencati i passaggi chiave:

1. Identificazione dell’Ufficio: Prima della nomina del RTD, è necessario individuare l’ufficio a cui sarà affidata la responsabilità della transizione digitale. Questa decisione è di competenza della Giunta e deve essere formalizzata con un atto amministrativo.
2. Nomina del RTD: Una volta identificato l’ufficio, il Sindaco procede con la nomina del RTD. Questo individuo sarà responsabile della guida e del coordinamento della trasformazione digitale dell’amministrazione.
3. Approvazione della Delibera o Determina: La nomina del RTD deve essere formalizzata con una Delibera di Giunta o una Determina del Sindaco, a seconda delle procedure stabilite dall’ente.

Modello di Delibera o Determina

Di seguito è presentato un modello pratico per una Delibera o Determina riguardante la nomina del Responsabile per la Transizione Digitale e l’istituzione dell’Ufficio per la Transizione Digitale:

Oggetto: Nomina del Responsabile per la Transizione Digitale e Costituzione dell’Ufficio per la Transizione Digitale.

Parte Narrativa: Premessa e Motivazione:

Considerato che:

• La trasformazione digitale è un’imperativa necessità per migliorare l’efficienza e la qualità dei servizi offerti ai cittadini.
• Il Codice dell’Amministrazione Digitale prevede l’istituzione del Responsabile per la Transizione Digitale (RTD) e dell’Ufficio per la Transizione Digitale per guidare questa trasformazione.
• È fondamentale nominare una figura qualificata e competente per coordinare la transizione digitale all’interno dell’amministrazione.

Ritenuto pertanto di:

• Nominate il Signor/Signora [Nome e Cognome del RTD] quale Responsabile per la Transizione Digitale di questo Ente.
• Costituire l’Ufficio per la Transizione Digitale presso [Nome dell’Ufficio/Struttura].

Parte Dispositiva:

1. Viene nominato il Signor/Signora [Nome e Cognome del RTD] quale Responsabile per la Transizione Digitale di questo Ente.
2. Viene istituito l’Ufficio per la Transizione Digitale presso [Nome dell’Ufficio/Struttura], al quale sarà affidata la responsabilità della transizione digitale.
3. Il Signor/Signora [Nome e Cognome del RTD] sarà responsabile di rendere conto direttamente al [Sindaco/Giunta], fornendo aggiornamenti regolari sul progresso della trasformazione digitale.
4. La presente Delibera/Determina entrerà in vigore dalla data di pubblicazione.

Costituzione dell’Ufficio per la Transizione Digitale

Dopo la nomina del RTD e l’istituzione dell’Ufficio per la Transizione Digitale, è essenziale stabilire le modalità operative e le responsabilità dell’ufficio. Di seguito sono elencati i compiti principali dell’ufficio:

• Coordinamento strategico dello sviluppo dei sistemi informativi e delle tecnologie digitali.
• Indirizzo e pianificazione della sicurezza informatica e della protezione dei dati.
• Promozione dell’accessibilità digitale e dell’interoperabilità dei sistemi.
• Coordinamento degli acquisti di soluzioni informatiche e telematiche